الأسئلة الشائعة حول رسالة الغلاف
ماذا تقول في خطاب الغلاف؟ هل يقرأها أحد حتى؟ هل من الضروري إرسال واحد مع كل سيرة ذاتية؟
- ما هو الغرض من خطاب الغلاف؟
خطاب الغلاف هو مقدمتك إلى صاحب العمل ويسلط الضوء على أفضل صفاتك وكيف ستجلب قيمة لصاحب العمل. هدفك هو الحفاظ على اهتمام القارئ طوال الرسالة وجعله حريصًا على قراءة سيرتك الذاتية. تعد رسالة الغلاف أيضًا أداة ممتازة لشرح المشكلات غير الواضحة من سيرتك الذاتية. يمكنك أن توضح في الخطاب سبب سعيك للعمل في تلك الشركة المعينة أو سبب كونك عاطلاً عن العمل أو سبب وجود فجوة في التوظيف.
- هل أحتاج دائمًا إلى تضمين خطاب تغطية؟
نعم. لا يكلف العديد من أصحاب العمل عناء قراءتها ، ولكن بالنسبة لأصحاب العمل الآخرين ، فإنهم دليل على أنك دقيق وجاد بشأن الفرص مع شركتهم وجاد في البحث عن وظيفة.
- ما هو الشكل الذي يجب أن أستخدمه؟
يجب أن تكون الرسالة بتنسيق خطاب عمل قياسي مع عرض معلوماتك في الأعلى بالتنسيق نفسه الذي يظهر في سيرتك الذاتية.
- كم من الوقت يجب أن تكون رسالة الغلاف الخاصة بي؟
يجب ألا تكون أكثر من صفحة واحدة. الموظفون المعينون لديهم وقت محدود ولن يقرأوا أكثر من عدة فقرات. يسلط خطاب الغلاف الضوء ببساطة على ما سيأتي في السيرة الذاتية التالية.
- هل يجب عليّ تضمين معلومات الراتب في خطاب الغلاف؟
هذا يعتمد. بشكل عام ، لا يجب عليك أبدًا تضمين معلومات الراتب أو المتطلبات في خطاب التقديم ؛ ومع ذلك ، إذا ذكر إعلان الوظيفة أنه مطلوب ، فأنت بحاجة إلى إدراجه. ومع ذلك ، كقاعدة عامة ، لا ينبغي أن تدخل مناقشة الراتب حيز التنفيذ إلا بعد المقابلة الأولى ما لم يطرحها صاحب العمل.
- هل يمكنني استخدام نفس خطاب الغلاف لكل وظيفة أتقدم لها؟
بالطبع لا. يجب أن يستهدف كل خطاب تغطية لكل وظيفة وشركة محددة تقدم إليها. خلاف ذلك ، قد تبدو رسالتك غير ذات صلة ببعض الوظائف أو لا تسلط الضوء على الصفات الأكثر صلة التي ستجلبها إلى الوظيفة. في هذه الحالات ، قد يكون لدى صاحب العمل أيضًا انطباع بأنك كسول جدًا عناء استخدام خطاب تغطية مخصص. الاقتراح الذكي هو أن يكون لديك خطاب تغطية عام واحد محفوظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والذي تقوم بتغييره قليلاً لكل شركة أو لكل وظيفة تقدم لها.
- ماذا لو كنت لا أعرف اسم المرسل إليه؟
قم ببحث. لا توجه الرسالة إلى الموارد البشرية واكتب “سيدي أو سيدتي العزيزة”. تعرف على اسم الشخص الذي سيراجع السير الذاتية لتحديد المرشحين للمقابلة. يوضح هذا لمراجع السيرة الذاتية أنك استغرقت وقتًا في البحث عن المعلومات وتخصيص الرسالة. غالبًا ما تتوفر مجموعة متنوعة من معلومات الشركة عبر الإنترنت ، من خلال غرف التجارة المحلية ، أو عن طريق الاتصال بالشركة مباشرة. ما لم تكن قد استنفدت جميع الوسائل تمامًا ولا يمكنك معرفة من يجب توجيه الرسالة إليه ، يجب أن يكون هناك اسم على الرسالة.
- هل يجب أن أذكر سبب وجودي في سوق العمل؟
إذا أغلقت شركتك السابقة أو تم تسريحك ، فلا ضرر من قول ذلك. إذا كنت مطرودًا ، فلا تقل شيئًا. إذا كنت ستعود إلى القوى العاملة بعد انقطاع لمدة عام أو أكثر ، فشرح السبب بطريقة إيجابية ، مع ذكر أي عمل تطوعي شاركت فيه أو تدريب إضافي أكملته خلال تلك الفترة.
- ما هو المحتوى الذي يجب أن أدرجه؟
يجب أن تتضمن الفقرة الأولى كيف سمعت عن فتح الوظيفة و / أو لماذا تبحث عن فرص مع الشركة. ناقش كيف تلبي سماتك المهنية وإنجازاتك وخبراتك احتياجات صاحب العمل وتتوافق مع الوظيفة المتاحة. فقط قم بتضمين النقاط البارزة ولا تكرر ما هو موجود في سيرتك الذاتية كلمة بكلمة. يجب أن تطلب الفقرة الختامية وقتًا للاجتماع لمناقشة فرص العمل وشكر الشخص على وقته وتفكيره. يمكنك أيضًا أن تذكر باختصار سبب كونك أفضل مرشح للوظيفة.
- كيف يمكنني إبراز خطاب التقديم الخاص بي بطريقة ديناميكية؟
اجعل بياناتك تركز على صاحب العمل وتستند إلى القيمة . إنهم غير مهتمين بما تبحث عنه في شركة مثالية. يريدون أن يعرفوا ما هي القيمة التي تضيفها إلى الطاولة. لماذا يجب عليهم توظيفك؟ أيضًا ، استخدم الأفعال القوية والكلمات الرئيسية الخاصة بالصناعة في وصف صفاتك ، بما في ذلك الكلمات الرئيسية من الوصف الوظيفي. قم بإدخال شخصيتك بمهارة وإضافة عبارات تأثير مميزة حول قدراتك (مع عدم وجود غطرسة) لمنع الرسالة من أن تكون مملة.
المصادر :
1- Cover Letter FAQ articlesfactory