أخبارالعمل على الانترنتنصائح

العمل من المنزل : دليل كل عامل عن بعد للأدوات الأساسية للعمل عن بعد

حتى قبل أن يعطل فيروس كورونا COVID-19 الكوكب ، انتقل العمل عن بُعد من ترتيبات القوى العاملة النادرة إلى مكون قياسي لأسبوع عمل كثير من الناس. وفقًا لاستطلاع أجرته مؤسسة غالوب مؤخرًا ، فإن 43٪ من الموظفين الأمريكيين يسجلون على الأقل بعض الوقت خارج المكتب على مدار الساعة. 31٪ من أولئك الذين يعملون عن بعد يقضون بعض الوقت على الأقل أربعة أو خمسة أيام في الأسبوع خارج المكتب.

ما الذي يفسر التغيير؟

بعضها يتعلق بظهور العامل المستقل. ما يقرب من 50٪ من جيل الألفية يعملون لحسابهم الخاص ، وأصحاب العمل محدودون في كيفية ومتى يطلبون من الموظفين المتعاقدين أن يكونوا في الموقع. وبالطبع ، هناك ضغوط أخرى تجبر الشركات على إعادة تقييم موقفها من العمل عن بعد ، مثل وباء 2020 العالمي. في الحالة الأخيرة ، قد تسعى الشركات جاهدة لحل مشكلات الأمان والبيانات والتعاون العاجلة المتعلقة بالعمل عن بُعد دون إعداد كبير ، مما يجعلها عرضة للمخاطر الأمنية وإدخال أوجه قصور غير ضرورية في سير العمل.

لكن العديد من أصحاب العمل يسمحون أو حتى يشجعون موظفيهم التقليديين على العمل عن بعد ، ولسبب وجيه. بينما تحتدم المعركة بين مؤيدي وقت خارج المكتب من ناحية وصدفة المواجهات في مكان العمل من ناحية أخرى ، اتضح أن هناك بعض الفوائد المقنعة لترتيبات العمل عن بُعد التي لا ينبغي التغاضي عنها.

ما هي أكبر فوائد القوة العاملة عن بعد؟

بالنسبة لأصحاب العمل ، تأتي هذه المزايا في شكل مجموعة عمل محتملة أكبر. عندما لا يكون تجمع الموظفين مقيدًا جغرافيًا ، تزداد احتمالية العثور على الموظف المناسب. يمكن أن يكون الموظفون خارج المنطقة أرخص أيضًا في كثير من الحالات ، مما يوفر أموال الموظفين.

هناك أيضًا دليل على أن العاملين عن بُعد أكثر إنتاجية. وفقًا لاستطلاع أجرته Global Workplace Analytics مؤخرًا ، أفاد 53٪ من العاملين عن بُعد أنهم من المحتمل أن يعملوا ساعات إضافية. هذا مقارنة بـ 28٪ فقط من العاملين في المكاتب.

كما أفاد العمال عن بعد بأنهم يشعرون بتوتر أقل. في إحدى الدراسات ، وجد باحثون سويديون أن الأزواج الذين لديهم شريك واحد على الأقل يتنقلون لمدة تزيد عن 45 دقيقة في اليوم يعانون من معدلات طلاق أعلى بنسبة 40٪ من أولئك الذين لديهم تنقلات أقصر. يسلط فيروس كورونا المذكور أعلاه الضوء أيضًا على ميزة مهمة للعمل عن بُعد: فقد يساعد في إبقاء العاملين متصلين بالإنترنت وبصحة جيدة في المواقف التي يعرض فيها الذهاب إلى المكتب أعضاء الفريق للخطر. مع تزايد عدم اليقين بشأن المناخ والعواقب ذات الصلة مثل حرائق الغابات والجفاف ، يمكن للقوى العاملة الموزعة إبقاء الشركات على الإنترنت في حالة حدوث أزمة.

تقوم أتمتة العمليات الروبوتية بما يوحي به اسمها بالضبط: فهي تستخدم الروبوتات لأتمتة عمليات سير العمل الأساسية ، مما يوفر الوقت الذي يستغرقه البشر عادةً للقيام بمهام متكررة يمكن التنبؤ بها على جهاز كمبيوتر. في أبسط مستوياته ، لا تختلف تقنية RPA …

ربما تكون أفضل حجة للعمل عن بُعد هي أن العديد من الحواجز طويلة الأمد التي تحول دون توزيع القوى العاملة قد تم إسقاطها بواسطة التكنولوجيا. فيما يلي بعض من أفضل الأدوات لمساعدة فريقك البعيد على التعاون بشكل منتج وإبداعي وسلس.

ما هي الأدوات الأساسية التي يمكن للعمال عن بُعد استخدامها للاتصال والتعاون؟

سطح المكتب(كمبيوتر)


هل تريد التشويش على مجموعة شرائح من المنزل ولكن جميع أصولك المرئية موجودة على كمبيوتر مكتبك؟ ستحتاج إلى تطبيق جيد لسطح المكتب البعيد. ينطبق الشيء نفسه على العمال الذين هم بعيدون تمامًا ولكن لديهم سطح مكتب منزلي يريدون الوصول إليه أثناء السفر.

برنامج TeamViewer متاح لأنظمة Windows و OS X و iOS و Linux و Android. إن نقل الملفات ونقل الحافظة والاستيقاظ على الشبكة المحلية والإعداد السهل تجعله خيارًا رائعًا للعاملين عن بُعد الذين يحتاجون إلى الوصول الأساسي إلى سطح المكتب. لا يلزم إعادة توجيه المنفذ ، ويلزم القليل جدًا من تعقيدات جدار الحماية لبدء تشغيله. كما أنه يدعم المصادقة من خطوتين. يتوفر إصدار شخصي مقابل 24.90 دولارًا أمريكيًا في الشهر عند إصدار الفاتورة سنويًا.

سبلاش توب

بديل جيد لبرنامج TeamViewer. يدعم SplashTop النقل بزمن انتقال منخفض وهو الأقرب للجلوس فعليًا أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بك على بعد أميال. الإصدار المنفرد هو 5 دولارات شهريًا. مثل برنامج TeamViewer ، فهو يدعم مشاركة الشاشة ، وهو أمر مفيد إذا كنت محترفًا في تكنولوجيا المعلومات يرشد الموظفين من خلال أي شيء تقني تقريبًا.

تقول الدراسة إن العمل من المنزل هو الميزة التي نريدها حقًا

سطح المكتب البعيد من Microsoft (RDC) / سطح المكتب البعيد من Apple (ARD)

خيارات أصلية قوية إذا كنت تستخدم أحد أنظمة التشغيل السائدة. يوفر ARD إدارة كاملة للأنظمة عن بُعد ، بما في ذلك تحديثات البرامج ، بينما يوفر RDC وصولاً محدودًا عن بُعد. ثم مرة أخرى ، RDC مجاني وتكلفة ARD 80 دولارًا.
لم يكتسح التواجد عن بعد مشهد العمل عن بُعد ، كما يتوقع الكثيرون. لكن استخدام الروبوتات وأجهزة سطح المكتب لتجسيد الموظفين أثناء عدم وجودهم في المكتب لم يعد بعيد المنال على الأقل. سيسكو ، على سبيل المثال ، وفرت عشرات الملايين من الدولارات باستخدام التواجد عن بعد لإرسال أعضاء من القوى العاملة الموزعة لديها. في الواقع ، هناك عدد من آلات التواجد عن بعد تتنافس لتكون الصورة الرمزية التالية لعاملك البعيد. يوجد أدناه خياران رائعان.

مزدوج

Double هو في الأساس جهاز iPad على Segway المتصل به عن بعد. يكلف الإصدار الحالي حوالي 2500 دولار ، وهو الحد الأدنى للتواجد عن بعد المتجسد. الفكرة هي أن التجسيد الجسدي يتيح اتصالًا شخصيًا أكثر واقعية. يولد التنقل أيضًا أنواع التفاعلات العشوائية التي يقدرها العديد من المدافعين عن القوى العاملة داخل المكتب.

لقاء البومة/Meeting Owl

لقاء البومة هو عبارة عن مؤتمرات فيديو تم إجراؤها بشكل صحيح ، وهي كاميرا مؤتمرات فيديو بزاوية 360 درجة تركز تلقائيًا على الأشخاص الذين يتحدثون في الغرفة. يبلغ طوله أحد عشر بوصة ، ويستخدم مصفوفة ثمانية ميكروفون لالتقاط الصوت وقفل الشخص الذي يتحدث. يحصل المشاهدون عن بعد على الطرف الآخر على رؤية بانورامية لجميع الحاضرين في الاجتماع ومنظر عن قرب للمتحدث الحالي ، مما يعني عدم الميل إلى اللقطة عندما تتعثر في زاوية الطاولة.

سلاك/Slack


سواء كنت في الردهة أو في منتصف الطريق حول العالم ، فإن Slack هو المرشح الأوفر حظًا في الدردشة الجماعية في الوقت الفعلي. الفرضية الأساسية هي أن Slack يحفظ صناديق البريد الإلكتروني ويقلل من عدد ccs و bccs التي تحتاج إلى إدارتها. يمكن إنشاء فرق حول الأقسام والمشاريع ونوادي المعجبين بالموظفين … حقًا أي شيء تريده. يتم إرسال الرسائل إلى الفرق عبر رافدة ، أو يمكنك إرسال أفراد أو مجموعات أصغر.

يتكامل Slack مع كل من محرّر مستندات Google و DropBox. يحتوي على واجهة برمجة تطبيقات قوية ، مما يمكّن محترفي تكنولوجيا المعلومات من تصميم تطبيقات Slack لتلبية احتياجات الفريق المحددة.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

إغلاق