5 أسباب لإجراء نسخ احتياطي لبيانات Microsoft 365

انتقل العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى السحابة للاستفادة من جميع المزايا التي تقدمها. ومع ذلك ، فإن المفهوم الخاطئ الشائع هو أن البيانات الموجودة في السحابة يتم نسخها احتياطيًا بواسطة مزود الخدمة مثل Microsoft أو Google أو Amazon. ليست هذه هي القضية. 

تعمل Microsoft وغيرها من البائعين بموجب نموذج المسؤولية المشتركة. هذا يعني أنهم سيفعلون ما هو ضروري لحماية خدماتهم ، ومع ذلك ، فإن العميل مسؤول عن حماية بياناته.  

في هذه المقالة ، سنقدم خمسة أسباب لضرورة قيام شركة صغيرة بإجراء نسخ احتياطي لبيانات Microsoft 365 الخاصة بها.على الرغم من أن المقالة تركز بشكل خاص على Microsoft 365 ، يمكن أن تنطبق معظم هذه الأسباب على البائعين الآخرين أيضًا. 

1. الاضطرابات والانهيارات 

كما ذكرنا ، يمكن أن توفر السحابة العديد من المزايا التي يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة الاستفادة منها ، ومع ذلك ، قد يكون هناك انقطاع في الخدمة بسبب مشكلات في الأجهزة أو البرامج. يمكن أن تستمر بعض الاضطرابات لبضع ثوانٍ وتذهب دون أن يلاحظها أحد ، في حين أن البعض الآخر يمكن أن يستمر لفترة كافية للتسبب في توقف الشركات التي تستخدم هذه الخدمات. سيعتمد طول فترة التوقف على المشكلة التي يحتاجون إلى حلها. في كلتا الحالتين ، بدون النسخ الاحتياطي للبيانات ، قد يكون التوقف عن العمل مكلفًا للشركات لأن عدم وجود نسخ احتياطي يعني عدم الوصول إلى البيانات اللازمة للاستمرار في العمل. في أسوأ الحالات ، إذا تأثرت الخوادم التي توجد عليها البيانات بشكل كبير ،    

تتناول Microsoft هذا الأمر بوضوح في قسم الخدمات المقدمة في اتفاقية خدمات Microsoft التي تنص على ما يلي:  

“ب. نحن نسعى جاهدين لضمان استمرار توافر الخدمات. ومع ذلك ، فإن جميع الخدمات عبر الإنترنت تعاني من اضطرابات وانقطاع عرضية ، ولا تتحمل Microsoft مسؤولية أي اضطرابات أو خسائر ناتجة. في حالة حدوث فشل ، قد لا تتمكن من استعادة المحتوى الخاص بك أو البيانات التي قمت بتخزينها. نوصي بعمل نسخ احتياطية منتظمة للمحتوى والبيانات التي تخزنها على الخدمات أو باستخدام تطبيقات وخدمات الطرف الثالث. » 

2. حذف الحساب 

هناك سبب وجيه آخر لضمان نسخ بياناتك احتياطيًا في حالة حذف حساب. سواء كان ذلك حذفًا متعمدًا أو خطأً أو ترحيلًا إلى حل آخر أو نشاطًا ضارًا ، فبمجرد حذف الحساب ، يتم حذف جميع البيانات والمحتويات الموجودة في هذا الحساب لاستمرارها. لا يمكنك استعادة البيانات والمحتوى. مرة أخرى ، توصي Microsoft بإجراء نسخ احتياطي لمحتوى وبيانات حسابات Microsoft 365 الخاصة بك. 

3. إمكانيات محدودة للنسخ الاحتياطي والاسترداد لـ M365 

يسمح M365 باستعادة العناصر المحذوفة. ومع ذلك ، فإن أدوات الاسترداد الأصلية محدودة. يساعد الاسترداد الأساسي من العناصر المحذوفة في العناصر المحذوفة مؤخرًا عن طريق الخطأ ، ولكن ماذا عن العناصر المحذوفة لأسباب أخرى؟ على سبيل المثال ، العناصر المحذوفة منذ فترة طويلة أو العناصر التالفة أو العناصر التي لم يتم ترحيلها بشكل صحيح أو العناصر المفقودة بسبب هجوم إلكتروني. قد لا يمكن استرداد هذه العناصر من ميزات النسخ الاحتياطي والاسترداد M365 الأصلية.   

4. حذف البيانات بشكل دائم لا رجوع فيه  

هناك طريقتان لحذف البيانات في Microsoft 365. يمكن حذف البيانات مؤقتًا ويمكن استردادها. أو قد يتم حذف البيانات نهائيًا) ، ولا يمكن استعادتها.  

في سيناريو الحذف الدائم ، يتم حذف البيانات نهائيًا (أو حذفها نهائيًا) دون أمل في استعادتها في ظل الشروط التالية: 

1. عندما يتم حذف البيانات مؤقتًا لأكثر من 30 يومًا دون استعادتها 
2. عندما يتم حذف حساب المستخدم المرتبط بهذه البيانات نهائيًا 
3. عندما يقوم شخص ما بحذف البيانات يدويًا من العناصر القابلة للاسترداد 

هناك استثناء للقاعدة المذكورة أعلاه ، وهو أنه إذا تم الاحتفاظ بالملفات المحذوفة نهائيًا من قبل سياسة الاحتفاظ ، فيمكنك الوصول إليها من خلال eDiscovery. لكن هذا له محاذير خاصة به. أولاً ، تم تصميم eDiscovery للاحتفاظ بالبيانات كدليل للأغراض القانونية وليس كوسيلة لاستعادة البيانات. ثانيًا ، أنت بحاجة إلى اشتراك M365 E3 أو أعلى للوصول إلى خدمة eDiscovery. 

5. التهديدات الأمنية  

تعد برامج الفدية والاستيلاء على الحساب والتصيد الاحتيالي والتطبيقات المارقة وهجمات القوة الغاشمة مجرد بعض التهديدات الأمنية الخارجية التي يمكن أن تعرض بياناتك للخطر. تقدم Microsoft مجموعة من الأدوات المفيدة لتحسين أمان بياناتك ، ولكن تظل الحقيقة أنها تعمل وفقًا لنموذج المسؤولية المشتركة الذي ذكرناه سابقًا. ستحمي Microsoft خدمات M365 ، لكن العميل مسؤول عن حماية بياناته وأجهزته وهوياته. 

المصدر