أهمية نظام إدارة الأعمال المحوسب
وفقًا لمسح صناعي حديث ، لا يستخدم ما يقرب من 50 بالمائة من تجار معدات الطاقة الخارجية نظام إدارة أعمال محوسب (BMS). هذا لا يعني أن هذه الشركات ليس لديها نظام كمبيوتر من نوع ما ، حيث أن العديد منهم يمتلكونها للوصول إلى الإنترنت أو البحث عن أجزاء أو البريد الإلكتروني. أشار الاستطلاع أيضًا إلى أن التجار الأكثر نجاحًا (بالدولار والحجم) لديهم جميعًا BMS “خاص بالصناعة” في الوكلاء.أهمية نظام إدارة الأعمال المحوسب
فهل هذا يعني أنه يجب أن يكون لديك BMS خاص بالصناعة لتكون ناجحًا في صناعة معدات الطاقة الخارجية؟ بالتأكيد لا ، ولكن يبدو أنه يشير إلى أن BMS يمكن أن يكون عاملاً في نجاحك.
إذا كنت أحد هؤلاء التجار في نسبة 50 في المائة الذين يفتقرون إلى BMS ، فإليك بعض الأسباب التي تجعلك تفكر في إضافة واحد إلى عملك وبعض مخاوف التنفيذ التي يجب أن تكون على دراية بها.
الغرض الرئيسي من نظام إدارة المباني هو تحسين الإنتاجية على جميع مستويات المؤسسة. سيكتسب كل قسم ضمن وكالتك قدرات من تكنولوجيا الكمبيوتر التي ستسمح لهم بالعمل بشكل أكثر فاعلية وكفاءة. سيعمل نظام إدارة المباني على تبسيط العمليات التجارية وسير عمل الموظفين وعمليات البيع. في النهاية ، سيوفر هذا تحكمًا إداريًا أفضل ويؤثر بشكل إيجابي على المحصلة النهائية للوكالة.
تساعد BMS الإدارة والموظفين على التواصل والتعاون بسهولة أكبر. يجد مستخدمو هذه الأنظمة سهولة الوصول إلى المعلومات المطلوبة لإكمال المهام المتعلقة بالعمل. حتى التكنولوجيا مثل البريد الإلكتروني والرسائل الفورية والشبكات الاجتماعية عززت عملية الاتصال لتوفير اتصال سريع بين الوكيل والعملاء والموردين. تتيح تقنية اتصالات الأعمال هذه للإدارة والموظفين تطوير علاقات أوثق مع العملاء ، مما يؤدي إلى تحسين المبيعات.
يسهل نظام إدارة المباني تتبع المعاملات التجارية في الوقت الفعلي. يؤدي ذلك إلى تسريع عملية المعاملات الشاقة عادةً مثل الفواتير والشراء ومراقبة المخزون. بشكل أساسي ، ستشهد جميع الأنشطة التجارية تحسينات كبيرة في الوقت الذي يتم قضاؤه وانخفاض كبير في الأخطاء. الإدارة قادرة على التعامل بشكل أفضل مع العمليات التجارية ، وتحسين إنتاجية الموظفين وتحديد استراتيجيات الشركة المستقبلية.
الآن هل هناك أي سلبيات لإضافة BMS إلى عملك؟ في الواقع ، قلة قليلة من الناس تفكر في المكاسب التي ستحققها. هناك بعض المزالق التي يجب أن يكون صاحب العمل أو المدير الذكي على دراية بها. خلاف ذلك ، قد يكون تنفيذ نظام إدارة المباني مكلفًا للغاية.
شهد سعر شراء BMS انخفاضًا كبيرًا في العقدين الماضيين ، ولكن يجب أن تدرك أن السعر الأولي لـ BMS هو مجرد جزء من إجمالي الأموال الإجمالية التي ستستثمرها الشركة عند حوسبة عملياتها. من الضروري أن يتوقع صاحب العمل والإدارة هذه التكاليف ويخططون وفقًا لذلك.
يضع تثبيت BMS طلبًا هائلاً على قدرة الشركة على إدارة موظفيها. يختبر قدرة المديرين والموظفين على التدريب وقبول التدريب. يجب أن تتوقع الشركة استثمار الكثير من الوقت والمال في تدريب كل شخص سيشارك في العملية. بدون تدريب مُدار بشكل صحيح ، قد يتسبب تشغيل نظام إدارة المباني في حدوث اضطرابات في العمل ويمكن أن يصبح ضارًا تمامًا بالإنتاجية والربحية.
كملاحظة أخيرة ، سيصبح استخدام BMS عاملاً محددًا في عمليات عملك وممارسات مكان العمل واستراتيجيات العمل الشاملة. بمجرد أتمتة العمليات التجارية الخاصة بوكالتك ، ستحصل الشركة على تقارير إضافية وأدوات إدارية وإجراءات تشغيلية من شأنها أن تساعد في تحقيق أهداف عملك. لا يمكن المبالغة في أهمية نظام إدارة المباني وهو الآن معترف به جيدًا كضرورة عمل.
أهمية نظام إدارة الأعمال المحوسب
c-Systems Software، Inc.
مصدر المقال: https://EzineArticles.com/expert/R_J_Miller/508801