ما هي المحاسبة الادارية؟
المحاسبة الإدارية هي ممارسة تحديد المعلومات المالية وقياسها وتحليلها وتفسيرها وإيصالها إلى المديرين من أجل متابعة أهداف المنظمة. وهي تختلف عن المحاسبة المالية لأن الغرض المقصود من المحاسبة الإدارية هو مساعدة المستخدمين الداخليين للشركة في اتخاذ قرارات تجارية مستنيرة.عذرا ، فشل تحميل مشغل الفيديو.
المحاسبة الإدارية
كيف تعمل المحاسبة الادارية
تشمل المحاسبة الإدارية العديد من جوانب المحاسبة التي تهدف إلى تحسين جودة المعلومات المقدمة للإدارة حول مقاييس عمليات الأعمال. يستخدم المحاسبون الإداريون المعلومات المتعلقة بالتكلفة وإيرادات المبيعات للسلع والخدمات التي تنتجها الشركة. محاسبة التكاليف هي مجموعة فرعية كبيرة من المحاسبة الإدارية التي تركز بشكل خاص على التقاط إجمالي تكاليف الإنتاج للشركة من خلال تقييم التكاليف المتغيرة لكل خطوة من خطوات الإنتاج ، بالإضافة إلى التكاليف الثابتة. يسمح للشركات بتحديد وتقليل الإنفاق غير الضروري وزيادة الأرباح.
المحاسبة الإدارية مقابل المحاسبة المالية
يتعلق الاختلاف الرئيسي بين المحاسبة الإدارية والمحاسبة المالية بالمستخدمين المستهدفين للمعلومات. تهدف معلومات المحاسبة الإدارية إلى مساعدة المديرين داخل المنظمة على اتخاذ قرارات عمل مستنيرة ، بينما تهدف المحاسبة المالية إلى توفير المعلومات المالية لأطراف خارج المنظمة.
يجب أن تتوافق المحاسبة المالية مع معايير معينة ، مثل مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP). يتعين على جميع الشركات المملوكة ملكية عامة إكمال بياناتها المالية وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً كشرط للحفاظ على وضعها التجاري العام. 1 تتوافق معظم الشركات الأخرى في الولايات المتحدة مع مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً من أجل الوفاء بتعهدات الديون التي غالباً ما تطلبها المؤسسات المالية التي تقدم خطوط ائتمان.
نظرًا لأن المحاسبة الإدارية ليست للمستخدمين الخارجيين ، فيمكن تعديلها لتلبية احتياجات المستخدمين المقصودين. قد يختلف هذا بشكل كبير حسب الشركة أو حتى حسب القسم داخل الشركة. على سبيل المثال ، قد يرغب المديرون في قسم الإنتاج في رؤية معلوماتهم المالية معروضة كنسبة مئوية من الوحدات المنتجة في الفترة. قد يكون مدير قسم الموارد البشرية مهتمًا برؤية رسم بياني لرواتب الموظف خلال فترة زمنية. المحاسبة الإدارية قادرة على تلبية احتياجات كلا القسمين من خلال تقديم المعلومات بأي تنسيق يكون أكثر فائدة لتلك الحاجة المحددة.
الماخذ الرئيسية
- تتضمن المحاسبة الإدارية عرض المعلومات المالية للأغراض الداخلية لتستخدمها الإدارة في اتخاذ قرارات العمل الرئيسية.
- التقنيات المستخدمة من قبل المحاسبين الإداريين لا تمليها معايير المحاسبة ، على عكس المحاسبة المالية.
- يمكن تعديل عرض بيانات المحاسبة الإدارية لتلبية الاحتياجات المحددة للمستخدم النهائي.
- تشمل المحاسبة الإدارية العديد من جوانب المحاسبة ، بما في ذلك تكلفة المنتج ، والميزنة ، والتنبؤ ، والتحليلات المالية المختلفة.
أنواع المحاسبة الإدارية
تكلفة المنتج وتقييمه
تتعامل تكلفة المنتج مع تحديد إجمالي التكاليف المتضمنة في إنتاج سلعة أو خدمة. يمكن تقسيم التكاليف إلى فئات فرعية ، مثل التكاليف المتغيرة أو الثابتة أو المباشرة أو غير المباشرة. تُستخدم محاسبة التكاليف لقياس وتحديد تلك التكاليف ، بالإضافة إلى تخصيص النفقات العامة لكل نوع من المنتجات التي أنشأتها الشركة.
يقوم المحاسبون الإداريون بحساب وتخصيص الرسوم العامة لتقييم المصروفات الكاملة المتعلقة بإنتاج سلعة. قد يتم تخصيص المصروفات العامة بناءً على عدد السلع المنتجة أو برامج تشغيل النشاط الأخرى المتعلقة بالإنتاج ، مثل المساحة بالقدم المربع للمنشأة. بالاقتران مع التكاليف العامة ، يستخدم المحاسبون الإداريون التكاليف المباشرة لتقييم تكلفة البضائع المباعة والمخزون الذي قد يكون في مراحل مختلفة من الإنتاج بشكل صحيح .
التكلفة الهامشية (تسمى أحيانًا تحليل التكلفة – الحجم – الربح ) هي التأثير على تكلفة المنتج عن طريق إضافة وحدة إضافية واحدة إلى الإنتاج. إنه مفيد للقرارات الاقتصادية قصيرة المدى. هامش المساهمة لمنتج معين هو تأثيره على الربح الإجمالي للشركة. يتدفق تحليل الهامش إلى تحليل التعادل ، والذي يتضمن حساب هامش المساهمة في مزيج المبيعات لتحديد حجم الوحدة التي يتساوى فيها إجمالي مبيعات الشركة مع إجمالي المصروفات. يعد تحليل نقطة التعادل مفيدًا لتحديد نقاط الأسعار للمنتجات والخدمات.
تحليل التدفق النقدي
يقوم المحاسبون الإداريون بإجراء تحليل التدفق النقدي من أجل تحديد التأثير النقدي لقرارات العمل. تسجل معظم الشركات معلوماتها المالية على أساس الاستحقاق المحاسبي. على الرغم من أن المحاسبة على أساس الاستحقاق توفر صورة أكثر دقة للوضع المالي الحقيقي للشركة ، إلا أنها تجعل من الصعب أيضًا رؤية التأثير النقدي الحقيقي لمعاملة مالية واحدة.
يجوز للمحاسب الإداري تنفيذ استراتيجيات إدارة رأس المال العامل من أجل تحسين التدفق النقدي والتأكد من أن الشركة لديها أصول سائلة كافية لتغطية الالتزامات قصيرة الأجل.
عندما يقوم المحاسب الإداري بتحليل التدفق النقدي ، فإنه سوف يأخذ بعين الاعتبار التدفق النقدي أو التدفق النقدي الناتج عن قرار عمل محدد.
على سبيل المثال ، إذا كان مدير قسم يفكر في شراء سيارة للشركة ، فقد يكون لديه خيار إما شراء السيارة مباشرة أو الحصول على قرض.
قد يقوم المحاسب الإداري بتشغيل سيناريوهات مختلفة من قبل مدير القسم تصور المصروفات النقدية المطلوبة للشراء مقدمًا مقابل المصروفات النقدية بمرور الوقت بقرض بمعدلات فائدة مختلفة .
تحليل دوران المخزون
معدل دوران المخزون هو حساب عدد المرات التي باعت فيها الشركة المخزون واستبدلت به في فترة زمنية معينة. يمكن أن يساعد حساب معدل دوران المخزون الشركات على اتخاذ قرارات أفضل بشأن التسعير والتصنيع والتسويق وشراء المخزون الجديد. قد يحدد المحاسب الإداري التكلفة الدفترية للمخزون ، وهي مقدار المصاريف التي تتكبدها الشركة لتخزين العناصر غير المباعة.
إذا كانت الشركة تحمل كمية زائدة من المخزون ، فقد تكون هناك تحسينات في الكفاءة تم إجراؤها لتقليل تكاليف التخزين وتحرير التدفق النقدي لأغراض تجارية أخرى.
تحليل القيد
تتضمن المحاسبة الإدارية أيضًا مراجعة القيود داخل خط الإنتاج أو عملية المبيعات. يساعد المحاسبون الإداريون في تحديد مكان حدوث الاختناقات وحساب تأثير هذه القيود على الإيرادات والأرباح والتدفقات النقدية. يمكن للمديرين بعد ذلك استخدام هذه المعلومات لتنفيذ التغييرات وتحسين الكفاءات في عملية الإنتاج أو المبيعات.
مقاييس الرافعة المالية
تشير الرافعة المالية إلى استخدام الشركة لرأس المال المقترض من أجل الحصول على الأصول وزيادة عائدها على الاستثمارات. من خلال تحليل الميزانية العمومية ، يمكن للمحاسبين الإداريين تزويد الإدارة بالأدوات التي يحتاجونها لدراسة مزيج ديون الشركة وحقوق المساهمين من أجل وضع الرافعة المالية في الاستخدام الأمثل.
تساعد مقاييس الأداء مثل العائد على حقوق الملكية ، والديون إلى حقوق الملكية ، والعائد على رأس المال المستثمر ، الإدارة على تحديد المعلومات الأساسية حول رأس المال المقترض ، قبل نقل هذه الإحصائيات إلى مصادر خارجية. من المهم أن تقوم الإدارة بمراجعة النسب والإحصاءات بانتظام لتتمكن من الإجابة بشكل مناسب على أسئلة مجلس الإدارة والمستثمرين والدائنين.
إدارة حسابات القبض (AR)
يمكن أن يكون لإدارة الحسابات المدينة بشكل مناسب آثار إيجابية على صافي أرباح الشركة. يصنف تقرير تقادم الحسابات المدينة فواتير الواقع المعزز حسب طول الفترة الزمنية التي كانت فيها مستحقة الدفع. على سبيل المثال ، قد يسرد تقرير تقادم الواقع المعزز جميع المستحقات المعلقة التي تقل عن 30 يومًا ، ومن 30 إلى 60 يومًا ، ومن 60 إلى 90 يومًا ، وأكثر من 90 يومًا.
من خلال مراجعة الذمم المدينة المعلقة ، يمكن للمحاسبين الإداريين الإشارة إلى مديري الأقسام المناسبين إذا كان بعض العملاء قد أصبحوا مخاطر ائتمانية.
إذا كان العميل يدفع بشكل روتيني متأخرًا ، فقد تعيد الإدارة النظر في القيام بأي عمل في المستقبل على الائتمان مع هذا العميل.
الميزنة وتحليل الاتجاهات والتنبؤ
تستخدم الميزانيات على نطاق واسع كتعبير كمي لخطة عمل الشركة. يستخدم المحاسبون الإداريون تقارير الأداء لملاحظة انحرافات النتائج الفعلية عن الميزانيات. يتم تحليل الانحرافات الإيجابية أو السلبية عن الميزانية والتي يشار إليها أيضًا باسم الفروق بين الميزانية والفعلية ، من أجل إجراء التغييرات المناسبة في المستقبل.
يقوم المحاسبون الإداريون بتحليل ونقل المعلومات المتعلقة بقرارات الإنفاق الرأسمالي. وهذا يشمل استخدام مقاييس الميزانية الرأسمالية القياسية ، مثل صافي القيمة الحالية ومعدل العائد الداخلي ، لمساعدة صانعي القرار بشأن ما إذا كانوا يريدون البدء في مشاريع أو مشتريات كثيفة رأس المال. تتضمن المحاسبة الإدارية فحص العروض ، وتحديد ما إذا كانت المنتجات أو الخدمات مطلوبة ، وإيجاد الطريقة المناسبة لتمويل الشراء. كما أنه يحدد فترات الاسترداد حتى تتمكن الإدارة من توقع الفوائد الاقتصادية المستقبلية.
تتضمن المحاسبة الإدارية أيضًا مراجعة خط الاتجاه لنفقات معينة والتحقيق في الفروق أو الانحرافات غير العادية. من المهم مراجعة هذه المعلومات بانتظام لأن المصروفات التي تختلف بشكل كبير عما هو متوقع عادة يتم طرحها بشكل شائع أثناء عمليات التدقيق المالي الخارجية. يستخدم مجال المحاسبة هذا أيضًا معلومات الفترة السابقة لحساب وتوقع المعلومات المالية المستقبلية. قد يشمل ذلك استخدام الأسعار التاريخية أو أحجام المبيعات أو المواقع الجغرافية أو اتجاهات العملاء أو المعلومات المالية.
مصدر المقال: