هناك العديد من مستخدمي IBM Lotus Notes الذين سئموا من ملفات NSF كبيرة الحجم. من الصعب جدًا إدارة هذه الملفات حيث تؤدي في بعض الأحيان إلى تلف الملف. لذلك ، من الضروري جدًا إدارة هذه الملفات كبيرة الحجم بشكل صحيح,في هذه المقالة نقدم لكم طريقة تقسيم ملفات قاعدة بيانات NSF الكبيرة إلى ملفات أصغر متعددة.
ما هي ملفات NSF ؟
NSF تعني مرفق تخزين الملاحظات. وهو في الأساس تنسيق ملف يتم استخدامه في قاعدة بيانات IBM Lotus Notes. تخزن هذه الملفات جميع رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال وقوائم المهام وغير ذلك الكثير. لذلك من المهم جدًا إدارة هذه الملفات لأن تلفًا صغيرًا لهذه الملفات يمكن أن يؤدي إلى تعطيل كامل لبياناتك.
كيف تدير ملفات NSF؟
نظرًا لأن Lotus Notes يقدم خدمات متعددة مثل تخزين قاعدة البيانات بأكملها ، فإن هذا يؤدي إلى ارتفاع استخدام البيانات وزيادة حجم ملفات NSF. مع زيادة حجم هذه الملفات المعرضة بشدة للفساد ، يبدأ نظامنا في التباطؤ ويصبح بطيئًا.
للتغلب على هذه المشاكل ، من الضروري تقسيم كل هذه الملفات كبيرة الحجم إلى ملفات متعددة صغيرة الحجم.
كيفية تقسيم المحفوظات في Lotus Notes؟
يمكنك تقسيم الملفات كبيرة الحجم المؤرشفة إلى ملفات متعددة بطريقتين هما
1. الإجراء اليدوي-
يمكنك الحصول على مساعدة من برنامج عميل IBM Notes ، الذي يحتوي على ميزة تحمل في ثناياه عوامل تتيح للمستخدمين نقل البيانات القديمة من قاعدة بيانات NSF إلى أخرى. لسوء الحظ ، قد لا تساعدك هذه الميزة في تقسيم ملف NSF ولكنها يمكن أن تساعدك على تقليل أو ضغط الحجم الفعلي لملفك.
ومع ذلك ، فإن الطريقة اليدوية لها قيود معينة لأنها بطيئة وقد تؤدي إلى فقدان البيانات.
2. استخدام أداة احترافية-
كما ذكرنا سابقًا أن الإجراء اليدوي ليس فعالًا كثيرًا لتقسيم هذه الملفات ، يجب عليك استخدام NSF Split Tool لتقسيم هذه الملفات كبيرة الحجم. تقوم أداة NSF Split بسرعة بتقسيم ملف NSF الكبير إلى ملفات صغيرة دون أي فقدان للبيانات. يحتوي على واجهة وصفية ذاتية ، لا يحتاج المستخدم إلى أي معرفة فنية سابقة لتقسيم ملف NSF. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تقسيم صندوق البريد والأرشيف وجهات الاتصال إلى أحجام يمكن التحكم فيها. إن أداة تقسيم NSF سهلة الاستخدام وموثوقة مع ميزة حفظ مستقلة مما يجعلها واحدة من أكثر الأدوات تقدمًا لتقسيم نصوص أرشيف ملاحظات اللوتس.
كلمات ختامية-
في الختام ، أوصي باستخدام أداة تقسيم NSF للتقسيم الآمن لملفات ملاحظات اللوتس من اجتقسيم ملفات قاعدة بيانات NSF الكبيرة إلى ملفات أصغر متعددة. ومع ذلك ، يمكنك استخدام كلتا الطريقتين ولكن الطريقة اليدوية لها قيود معينة وهي عملية تستغرق وقتًا طويلاً.
مصدر المقال: https://EzineArticles.com/expert/Ankit_Srivastava/2557531